了解自己時間分配，是為了有更多的時間可以好好使用
去年閱讀了「最有生產力的一年」這本書 (TAZZE網址 https://www.taaze.tw/goods/11100788979.html)，一直很想寫這本書的心得分享。加上前一陣子很沉迷在尋找好用的時間管理工具/APP，試用過後發現幾個合適的工具可以幫助我們管理時間。
看完這本書加上輔助工具利用，都是為了做事情更有效率...能清楚掌管自己的時間利用。畢竟時間不好好分配的話，下班或是周末看個Netflix或是追個韓劇，時間不小心「咻～」就消失了！等到新的一週、一個月過去，不想懊悔怎麼拖延症又發作，該做的事情還沒完成，每個人都不想見到這樣的自己，對吧！
先大概來談一下這本書，其中我認為很重要的幾個點。首先要成為有生產力的人，不見得是指你要「非常有產出」，像是個生產線的工人，今天總共組裝了多少元件，有很明確的數字證明。而是定義出這個時期對你來說最有意義，或最想要投入時間去努力的目標。舉例來說，寫作和好好陪家人這兩件事情，都能應用生產力的概念。寫作能夠明確地算出，這禮拜總共產出了多少字數、完成了多少章節，檢視自己是否達到定好的目標。
生產力這個概念，如果以好好陪伴家人這件事情來說，在投入的時間內，專心地跟家人相處一段「有品質」的時間，那也算是具有生產力。假如今天的目標是耍廢(這是作者的舉例！沒有騙人！)，耍廢之後獲得身心全然放鬆和成就，那也是有生產力地度過那段時間。所以，生產力不一定是只要把自己壓榨得筋疲力盡來產出某些東西，我自己解讀是：讓自己的身心靈能夠有所放鬆或是愉快，也是有生產力的行為。
那要怎麼決定能掌握的目標數量呢？
三項目標，不多不少剛剛好
以我個人來說，是以年為單位，定出三個今年我最想要完成的事情。除了這本書有提到，3 是人類能夠好好掌握的數字，不會太多成為做不完負擔，也不會太少一下子就完成 。
自己嘗試的方法是，先訂出今年的三個大目標，再將這些目標切成細項逐步地去達成目標。有幾個 APP 是讓我能有效追蹤自己每週所花費的時間，例如 App Store 的 ATracker，能彈性地設定想要努力的項目或目標，在開始之前按下 Start 按鈕，結束再按停止即可紀錄整個活動使用的時間。
APP 內提供圓餅圖跟不同單位(日/週/月)的長條圖，達到檢視時間分配的作用，仔細看看時間到底都花在哪些地方。這個 APP 也整合了 Google 行事曆紀錄的活動，會自動將該段時間彙整進來。有好看的 Icon 跟 項目的細節設定，是值得付費使用進階功能的 APP。
另外我也使用蕃茄鐘管理專注和休閒的時間，讓學習的時間不會過於緊繃沒有彈性，反而失去了學習的效率。比如專注 30 分鐘及休息 5 分鐘等。Mac 的小番茄 APP 就很推薦。可以設定一個大項目，大項目裡面可以再增加多項的條列小項目，紀錄之後可以看到每個小項目使用的時間。
作者提到想要改變成為晨型人，想要早睡早起能夠獲得更多時間利用，計畫總是一直失敗，自己感到很挫折。後來作者提到，找到屬於自己的方法和作息是很重要的。有時候並不是太過於懶散，這樣苛責自己真的有點辛苦啊～就像是有些人在夜晚的工作效率會比起早起好。拉長時間不如來得有品質、有效率，也取決於怎麼好好地安排時間並且認真地運用執行！
沒有一定適合所有人的安排時間方法，只有不斷去嘗試才能發現什麼樣的方式才會是最適合自己的。
